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现场制证签到

阅读  ·  发布日期 2020-05-21 16:29

由于参会人员的不确定性,和快递参会证件周期长等诸多原因,使得一些会议举办方无法提前把参会证送到每个参会者的收中,但参会者务必持卡才能进入会场,因此,现场制卡是最佳的解决方案。 对于连续几天的会议,需要多次使用参会证出席会议或用餐等,可以在参会证中赋予一个唯一标识的二维码凭证,并一起打印出来,进入会场扫描二维码凭证,即可签到。 基础功能...

详细信息

 

 

由于参会人员的不确定性,和快递参会证件周期长等诸多原因,使得一些会议举办方无法提前把参会证送到每个参会者的收中,但参会者务必持卡才能进入会场,因此,现场制卡是最佳的解决方案。

对于连续几天的会议,需要多次使用参会证出席会议或用餐等,可以在参会证中赋予一个唯一标识的二维码凭证,并一起打印出来,进入会场扫描二维码凭证,即可签到。

 

基础功能:

♦ 模版定制:切合会议主题,定制专属签到模版。

 

 

♦ 即时打印:配备专业热升华照片打印机,15秒极速出片,打印签名照片;配备其它各类型号打印设备,现场打印会场席位号及入住酒店信息、房间号、抽奖号等各种信息,配合活动深入展开地图。

 

活动流程:

二维码发码——现场签到——证件打印

 

 

一、二维码发码:

二维码发码有4种方式可选,分别为短信发送、彩信发送、邮箱发送及微信发送

1.短信二维码:根据客户要求,编辑好参会提示短信内容后,通过运营商通道,将参会信息发送至用户手机上,并且附上一条二维码链接,点击该链接即可获取专属二维码。

 

 

2.彩信二维码:可以根据客户需求编辑好会议主题、活动地址、时间等等内容,通过运营商将信息发送至用户手机上,用户收到彩信二维码,到会议现场出示二维码即可完成签到。

 

3.邮件二维码:根据客户要求将文字内容、图片二维码编辑好格式后,通过互联网发送至参会嘉宾邮箱。嘉宾可以通过打印纸质邀请邮件、直接出示手机邮件二维码,进行签到。

4.微信获取二维码:1.扫描主办方提供的会议微信二维码并关注该官方公众号2.输入并提交手机号码3.公众号后台即可根据手机号码自动检索出该手机号对应的二维4.嘉宾在签到处出示二维码,完成签到。

 

二.现场签到

现场签到有两种方式可选,分别是二维码扫描仪扫码签到、Pad扫描二维码签到

1. 二维码扫描仪签到

嘉宾达到现场后,出示二维码即可进行会议签到。

如果未携带二维码,通过扫描会议服务公众号,发送手机号码即可获取自己专属二维码。

2. pad扫描二维码签到

采用Pad扫描嘉宾二维码,同步将签到信息显示在显示器上。

可以采用多对一形式,多个Pad扫描信息显示在同一个显示器上。

支持手机号码签到、姓名手写输入并完成签到。

三、证件打印

1)设备采用激光打印机

2)需要提前预印刷证件模板

3)嘉宾到场后出示二维码即可刷码完成签到

4)刷码完成,系统自动提取嘉宾信息,将不同的信息自动合成到各自指定的位置

5)系统自动打印证件,打印时间1-3秒

四、突发情况预案

1、电脑宕机、打印机故障:准备备用签到打印设备等候,一旦出现设备故障,立马替换设备。

2、断电:断电情况下可以正常签到,但是是无法使用打印机的。断电情况下的胸卡则使用相同的嘉宾胸卡。(需提前准备一批标准的嘉宾胸卡)。

 

3、瞬间到达人数超过预计:礼仪拿IPAD扫码进入人群中签到,胸卡的打印统一在一台特定的机器上自动打印胸卡;或者直接拿标准嘉宾胸卡,pad上签到完直接发胸卡。

4、未在名单中的人员到达:设立临时签到点,临时注册打印胸卡。

 

 

适用场合:

适用于研讨会、答谢会、订货会、培训会、年会、高端论坛、庆功表彰会、联谊会等各种庆典活动现场。